ПУСК

ПУСК — это MVP веб-сервиса, который помогает проводить организационные изменения в цифровом контуре. В нём можно собрать линейную структуру компании, смоделировать продуктовые команды, назначить роли и зафиксировать функционал должностей — так, чтобы изменения было проще обсуждать, согласовывать и переносить в рабочие документы.

Проект реализован за 3 месяца как быстрый масштабируемый MVP.

Крупная нефтегазовая компания, с постоянными изменениями в структуре и командах. В таких условиях орг. изменения должны быть управляемыми: быстро собираться, корректно сравниваться и легко экспортироваться в понятные для согласования форматы.

Оргструктура существует в HR-контуре, но моделировать изменения в привычных инструментах неудобно: слишком много ручного труда, версий, несостыковок и рассыпанных файлов. Клиенту потребовался единый интерфейс, где можно работать со структурой онлайн (видеть картину, вносить правки, сохранять версии и готовить материалы для обсуждений). Отдельным контуром стояла задача связать работу с оргструктурой и продуктовой моделью, чтобы команды можно было собирать не только по линейной иерархии, но и по продуктам и ролям.

Запрос стоял на оперативный MVP, который закрывает основной жизненный цикл оргизменений. Сервис должен был уметь подтягивать оргструктуру из SAP HR через Excel-выгрузку, строить на её основе линейную структуру и позволять моделировать новые варианты. Внутри структуры пользователь должен назначать роли из корпоративного справочника, добавлять функционал должности и видеть пересечения ответственности. При этом важно было поддержать версионность, чтобы разные варианты изменений не терялись и их можно было сравнивать.

Ещё одна практическая потребность — широкий функционал взаимодействия с документацией: в карточке должности должны храниться должностные инструкции, а финальный результат моделирования должен выгружаться в привычные для согласований форматы: PDF, PowerPoint и Visio.

Даже для MVP требования крупной корпорации соответствуют её уровню. Система должна была соответствовать корпоративному стилю, работать на широком диапазоне экранов (от небольших разрешений до больших рабочих мониторов) и поддерживать кроссбраузерность, включая требования к Internet Explorer 10+. Такие вводные повлияли на выбор UI-подходов и на проектирование верстки и поведение интерфейса.

Мы сделали веб-сервис, который объединяет работу с оргструктурой и продуктовой моделью в одном пространстве.

• Сначала реализовали импорт: сервис принимает Excel-выгрузку из SAP HR и на её основе строит линейную структуру — это позволяет начинать работу не «с пустого листа», а от актуальных данных. Далее пользователь может корректировать структуру, создавать новые варианты и сохранять версии.

• Внутри структуры добавили управляемую роль-модель. Роли выбираются из корпоративного справочника: это важно, чтобы у компании сохранялась единая терминология и одинаковое понимание ролей. Для каждой должности можно задавать функционал, и система будет фиксировать и подсвечивать пересечения, помогая видеть дублирование ответственности при перестройке команд.

• Чтобы сервис был удобным инструментом не только для моделирования, но и для согласований, мы добавили поддержку ключевых форматов документации: должностные инструкции к карточке можно прикрепить в Word или PDF, а экспортировать структуру — в PDF, PowerPoint и Visio, чтобы быстро готовить материалы для обсуждения и утверждения.

У клиента появился управляемый и оптимизированный цифровой инструмент для корректировки бизнес-процессов, обеспечивающий импорт структуры из HR-контура, моделирование линейной и продуктовой структуры, управление ролями и функционалом и поддержку ключевых форматов работы с контентом.