Система управления собственностью

Мы разработали прототип комплексной системы управления интеллектуальной собственностью (ИС/РИД) для корпоративного контура крупной нефтегазовой компании.

Задача системы — дать единый инструмент для сопровождения портфеля объектов ИС на всех стадиях жизненного цикла, от планирования и постановки на учёт до правовой охраны, коммерциализации, инвентаризации/списания и выплат авторам.

Крупная нефтегазовая компания, с масштабным портфелем объектов интеллектуальной собственности и сложными межфункциональными процессами сопровождения. Для таких задач критичны прозрачность жизненного цикла объектов, управляемость согласований и работа решения в защищённом корпоративном контуре.

До проекта управление интеллектуальной собственностью фактически держалось на ручной работе и разрозненных источниках. Данные об объектах ИС хранились в нескольких системах и Excel-таблицах, часть информации дублировалась, часть терялась, и историю по объектам порой приходилась восстаналивать. В такой конфигурации сложно быстро ответить на базовые управленческие вопросы: что у нас в портфеле, на каком этапе каждый объект, где риски по срокам и согласованиям, что уже можно коммерциализировать.

Нам предстояло систематизировать 300+ объектов ИС на разных стадиях жизненного цикла, в управление которыми были вовлечены более 300 пользователей. Сопровождение каждого кейса велось в нескольких разрозненных информационных системах, включая объёмные таблицы Excel.

Спроектировать и собрать прототип единого контура управления интеллектуальной собственностью, где каждый объект ИС становится управляемой сущностью с понятным жизненным циклом, карточкой, документами, сроками и историей действий. Система должна заменить лоскутный набор таблиц и разрозненных систем и дать управляемость портфелю.

Ключевая сложность такого проекта — совмещение юридически-многогранной сущности ИС с управленческой понятностью. Руководителям нужен простой контур контроля, который учитывает все правовые аспекты каждого объекта интеллектуальной собственности.

Работа с защищенным контуром сформировала дополнительный блок требований. Система должна была разворачиваться в корпоративной инфраструктуре с ограничениями по безопасности (централизованная аутентификация и ролевой доступ, возможность интеграции со средствами мониторинга, реагирование на события ИБ и т.д.). Это влияло и на архитектуру, и на выбранный стек, и на подход к эксплуатации.

Мы собрали прототип единой системы управления интеллектуальной собственностью, в которой объект ИС ведётся как понятная структура.

В системе реализован единый объектный контур: каждая карточка объекта ИС интегрирована с ключевыми атрибутами, документами, статусами и историей. Для типовых операций предусмотрена стандартизация и шаблонная логика, чтобы уменьшить вариативность заполнения и снизить риск ошибок на стыках этапов. Отдельно заложены роли и разграничение доступа, а также контур журналирования с учётом требований защищенной корпоративной инфраструктуры.

В рамках проекта создан прототип единой системы управления ИС, который переносит сопровождение портфеля из разрозненных систем и Excel-таблиц в единый управляемый контур. Предложенный MVP сокращает ручное сведение данных, ускоряет обработку информации и снижает количество ошибок при передаче объекта между этапами.